Privacyverklaring LDPA

Privacyverklaring LDPA Led Display Parts & Accessories BV (LDPA)

1. Algemeen
In deze verklaring leest u het privacy-beleid van LDPA ten aanzien van het verwerken van uw persoonsgegevens. Onder verwerken valt o.a. het gebruiken, opslaan en het delen van uw gegevens.

LDPA is bewust van feit dat een passende verwerking van persoonsgegevens een onmisbaar aspect is van het privacy recht. Om dit recht te waarborgen kunt u in deze verklaring nagaan wat er met uw gegevens gebeurt. Als u een product bij ons bestelt, hebben wij vanzelfsprekend een aantal gegevens van u nodig. Zonder deze gegevens kunnen wij bijvoorbeeld niet uw product naar u toe sturen. Eveneens slaan wij gegevens op voor het geval dat het product niet wordt geleverd, zodat wij u sneller van dienst kunnen zijn en makkelijk in staat zijn om te traceren waar het fout gegaan is.

De handelswijze van LDPA is vanzelfsprekend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Door een product bij LDPA af te nemen stemt u in met de algemene voorwaarden die van toepassing zijn en eveneens de handelswijze ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens.

2. Verwerkingsdoeleinden
Om de (koop)overeenkomst tussen u en LDPA zo goed mogelijk uit te voeren en om een klantrelatie te onderhouden, is het noodzakelijk om een aantal persoonsgegevens van u te verzamelen, gebruiken, delen en documenteren. Dit wordt in de Algemene Verordening Gegevensbescherming ‘verwerken’ genoemd. Deze gegevens documenteren wij op een zorgvuldige wijze en zijn vanzelfsprekend passend beveiligd.

3. Welke gegevens en waarom
Bij aankoop van een product bij LDPA kunt u een account registreren zodat u de mogelijkheid heeft om efficiënter een product bestellen, omdat u in ons klantenbestand staat.
LDPA verwerkt o.a. uw:

Naam
Adresgegevens
Kamer van Koophandel nummer
BTW nummer
E-mailadres
Koopgeschiedenis
In uw accountomgeving ziet u welke gegevens wij hebben.

Communicatie
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van LDPA. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.

Onze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) die het gebruik van onze website helpen analyseren. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van LDPA.

Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot websiteactiviteit en internetgebruik.

4. Delen met derden
Voor de uitvoering van de overeenkomst is het noodzakelijk dat uw gegevens gedeeld worden met derden. Met deze derden bestaan afspraken met betrekking tot het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens. Het delen met derden geschiedt conform de wet en de regelgeving van de Wet bescherming persoonsgegevens en de aankomende Algemene Verordening Gegevensbescherming. LDPA deelt nooit, zonder uw medeweten en toestemming, gegevens met derde voor marketingdoeleinden van derden.

Uw persoonsgegevens worden gedeeld met Post/Vervoersbedrijven:
Om er voor te zorgen dat uw product u ook daadwerkelijk bereikt, is LDPA genoodzaakt om uw naam, adres en eventueel uw telefoonnummer te delen met het postbedrijf dat het bestelde product bij u bezorgt. Deze gegevens zijn uitsluitend hiervoor bedoeld en LDPA heeft contractuele afspraken met het bedrijf ten aanzien van het gebruiken van uw gegevens.

5. Bewaartermijnen
Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming bewaart LDPA uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Eveneens is LDPA gebonden aan termijnen die bij wet vastgelegd zijn en waarborgt LDPA deze termijnen ten zeerste.

6. Beveiliging
LDPA beschermt de aan haar toevertrouwde gegevens met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Hierbij kunt u denken aan firewalls, versleuteling van gegevens, en fysieke en administratieve toegangscontroles tot aan de data en servers. Indien u toch denkt dat er misbruik is gemaakt van data, dan kunt u contact opnemen met ons. Onze contactgegevens zijn opgenomen onder ‘onze contactgegevens’. Uw persoonlijke gegevens worden bij ons veilig verzonden door ze te coderen. Dit geldt natuurlijk ook voor uw bestelling en ook voor de klantenlogin. Bovendien beveiligen wij onze websites en andere systemen door middel van technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, vernietiging, toegang, verandering of verspreiding van uw gegevens door onbevoegde personen.

7. Recht van betrokkene
Als klant heeft u een paar belangrijke rechten, ook wel recht van betrokkene genoemd. Het recht van betrokkene geeft u de mogelijkheid om uw gegevens in te zien, te veranderen of te verwijderen. LDPA is bewust van het feit dat dit recht een uiterst belangrijk onderdeel is van uw privacy en dat er zorgvuldig omgegaan moet worden met uw persoonsgegevens. LDPA geeft u derhalve de mogelijkheid om contact met ons op te nemen zodat wij u inzage kunnen verlenen in uw persoonsgegevens.

Eveneens kunt u het recht van verzet inroepen door bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Mocht u niet langer gebruik willen maken van onze dienst of geen producten meer kopen dan heeft u de mogelijkheid om uw gegevens te laten verwijderen uit ons bestand.
Vanzelfsprekend zullen uw gegevens ook niet meer met derden gedeeld worden zoals uitgelegd onder ‘delen met derden’.
Mocht u een van bovenstaande rechten willen inroepen tegen LDPA dan kunt u dit kenbaar maken middels een verzoek aan ons gericht.

8. Meldplicht en Autoriteit Persoonsgegevens
Mocht LDPA door een data-lek persoonsgegevens verliezen of toegankelijk maken voor onbevoegden dan wordt u hiervan, als daar aanleiding voor is, op de hoogte gesteld. Eveneens kunt u bij vermoedens van een onrechtmatige verwerking door LDPA contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijziging privacy beleid
LDPA heeft het recht om deze privacyverklaring te wijzigen en te updaten zodat de verklaring in overeenstemming is met de regels conform de Wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming. Het is derhalve aan te raden om zo nu en dan deze verklaring te raadplegen. Mocht er een wezenlijke wijziging in deze verklaring worden verricht die aantoonbare gevolgen voor u heeft dan zult u hier via een e-mail van op de hoogte worden gesteld.

Deze privacyverklaring is op 01-08-2019 vastgesteld.